Information :

Discovery :

• Improvement master customer following product standard | | Goals | 100% of Users able to use the master item module | | Persona | - Warehouse admin
• Purchasing admin
• Accounting admin |

Features

• Add function minimum Stock
• Add Request delete features when users dont have delete access
• Add validation password when delete data **Improvement master customer following standard :
• Testing master item [Create, Edit, Delete, Archive, Import, Export, Index, Create item group, index item group, edit item group, delete item group, add pricelist, edit pricelist, delete pricelist ]**
• Build API Docs for the master item, item group, and price list
• Build PRD master the master item, item group dan price list | | Customer Journey | | | Flow Chart | |

Benchmark

• Link Apps: https://test.app.point.red/master/item
  • User: martien
  • Pass: admin
• Bumi Soft : http://coppa.bumisoft.net/
  • User : aini
  • Pass : pass1234
• POINT : https://demo1234.cloud.point.red/master/item
• uname : demo123
• pass : 12345678

User Story

User Story

Design

https://app.moqups.com/meR3awVGD60C5yKylHROUs8DpozHGlKj/view/page/ad64222d5

Timeline [Created By Project Manager]

MOM

1. Fitur sortir diperlukan di setiap kolom pada tabel data item. Reason: Karena user belum tentu hafal semua Nama, Code, atau Account dari data item yang tersedia. Purpose: Untuk mempermudah user menemukan data yang diperlukan dengan menggunakan kolom tertentu sesuai kebutuhan.
2. Item Code bisa auto-generate untuk mempermudah dan editable untuk dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
3. Chart of Account hanya diambil dari kategori account persediaan.
4. Ketika import item, jika account tida tersedia di master chart of account, maka tidak bisa di-import.
5. Chart of Account, Unit Converter dan Stock DNA bisa di-edit ketika belum memiliki reference.
6. Untuk item DNA maka tidak bisa multiple unit dan untuk item non-DNA maka bisa multiple unit.
7. Default purchase dan sales bersifat required (cannot be null).
8. Ketika item memiliki reference maka tidak bisa dihapus dan hanya bisa diarsipkan, namun untuk item yang tida memiliki reference bisa dihapus. | | 22/12/2022 | Feedback:
9. Pada bagian Code ketika item dibuat, perlu ditampilkan bagaimana flow ketika user memilih untuk auto-generate.
10. Tombol Add pada menu Chart of Account perlu dihapus. Reason: Untuk menambahkan Chart of Account hanya bisa melalui Master Chart of Account.
11. Perlu ditambahkan tombol untuk menghapus Chart of Account yang sudah dipilih untuk item yang sedang dibuat. Reason: Untuk memfasilitasi kondisi ketika user salah memilih Chart of Account.
12. Production Number dan Expiry Date bersifat opsional, bisa diceklis/dipilih salah satu, keduanya, atau tidak keduanya.
13. Di bagian Unit Converter, perlu diberikan informasi terkait default unit converter tidak bisa dihapus.
14. Ketika berhasil submit new item, user diarahkan ke show page dari item yang telah berhasil dibuat.
15. Ketika user tidak memiliki akses untuk delete, tidak diperlukan flow rejection, melainkan user difasilitasi dengan opsi Request Delete yang mengarahkan langsung ke form Request Delete.
16. Pada fitur archive, untuk setiap item yang sudah memiliki reference, maka opsi yang tersedia bukan delete, melainkan archive untuk memfasilitasi kebutuhan user ketika item perlu diarsipkan. Tidak diperlukan flow rejection.
17. Di bagian data source ketika import data, perlu diberikan informasi terkait fungsi dan tujuan dari setiap opsi/column yang tersedia. | | 24/12/2022 | Feedback:
18. Pada bagian Code, flow untuk auto-generate perlu disediakan tombol untuk auto-generate Code-nya. Bukan secara otomatis terisi ketika user create item dan masuk ke form item-nya, melainkan menjadi opsi untuk auto-generate atau input secara manual.
19. Pada bagian Unit Converter, untuk input Converter (bidang “Convert to”), hanya diperbolehkan input text, tidak diperbolehkan input angka, titik, atau karakter lainnya selain text.
20. Pada fitur archive, ketika item masih memiliki stock tersisa, maka tidak bisa diarsipkan dan perlu diberikan info alert/error message.
21. Pada bagian data source ketika import, untuk opsi Unit of Measurement perlu diberikan informasi bahwa secara default unit yang digunakan merupakan Pcs dan ketika user tidak memilih opsi secara manual, maka secara otomatis unit yang digunakan merupakan Pcs.
22. Ketika Edit item yang sudah memiliki reference, maka untuk bagian Chart of Account, DNA, dan Unit Converter tidak bisa di-edit. | | 06/01/2023 | Feedback:
23. Bunyi success notification atau error message belum diperjelas pada requirement.
24. Message untuk request delete perlu diberi limitasi karakter dengan ketentuan maksimal 255 karakter.
25. Perlu disediakan contoh data terkait user dengan hak akses delete yang bisa dipilih sebagai penerima request delete dari user yang tidak memiliki akses delete.
26. Reason ketika request delete bersifat required dan perlu diperjelas acceptance criteria-nya.
27. User yang dapat dipilih sebagai penerima request delete merupakan user dari porject atau company yang sama. |

Change Log